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第二章 寻找“抓手”

恰似那回眸的温柔 2风铃草 2513 2019-03-19 11:58:08

  持续一周熟悉公司业务,基本上了解,裕丰投资公司其实是一家管理公司,旗下共有4家控股公司,分别是联昌物业(物业公司)、益荣公司(P2P公司),益生典当公司,合利担保公司(融资性担保公司),这四家公司独立运营,但在又统一受裕丰投资公司行政、财务条线上的管理。这就是说每家控股公司都会受到两方面的管理,分别是本公司内的直属管理,同时公司行政部、财务部又分别受裕丰投资公司行政部、财务部的工作管理。这样的管理方式最直接的好处是,投资公司的工作指令在各控股公司中能够得到最快的响应。

  这周工作内容最轻松,只是看资料,但是压力确实最大,想要有工作成绩就必须好到突破口,也就是常说的寻找抓手的问题。

  正在吴梅冥思苦想的时候,张迪悄悄的说“吴经理,我想和您商量个事,方便吗?”

  “可以,你说”

  “前台小张可能要去典当公司,咱们是不是要招聘一名前台?”

  “为什么呀?”

  “嗯….啊……”张迪支支吾吾半天才说“小张和您的前任邵是一起的,邵离开时向李总提出要小张去帮她,听说李总同意了。”

  有这样的事?对于公司领导的工作调整安排竟然可以提要求,更何况是晋升调整,这样的事情在职场中并不多见。

  “邵和李总是亲戚?”

  张迪一愣,没想到吴梅这么直白。

  “这个不太清楚”

  “吴经理,您看是否要招聘?”

  “那就先按照原来的前台岗位说明书把招聘信息挂出去吧,但先别急着邀约面试。”

  “好的”

   吴梅整整衣服,敲了敲李总办公室的门。

  “请进”

  话音刚落,吴梅推门进去,看到李总正在接电话,他指了指椅子示意她坐下。

  等了大概两分钟,李总匆匆挂了电话,笑着说了声抱歉。

  “李总,我想和您商量个事情”

  “你说”

  “邵经理已经去典当公司任职总监了,我听说前台小张也要调去典当?”

  “你的消息到很灵通啊”李总透过眼镜投递出了问询的眼神。

  “我今天要安排工作,这不才听说就过来问问情况,顺便也需要请示一下工作部署问题”

   “好,那说说你的想法”

  不知道是受到了什么暗示,她感觉到了李总鼓励的信息,于是正了正身身子说道,“如果说小张要调走,那么我准备再招募两名员工。后续我准备从两个方向来部署,首先在原有行政工作的梳理基础上,进行工作规范化、标准化操作,其次,既然公司执行行政中心、大财务中心的双条线管理,那么我需要去各控股公司了解一下行政工作开展情况,然后进行针对性的工作指导和帮扶,正在体现管理效能。”

  李总听完点点头,看来方向是找对了,吴梅吊着的终于略为放松,下来的事情应该就比较简单了。

  这次谈话很成功,李总批准了吴梅的申请,等座在工位上好一会,吴梅才想起来,

  应该给老板发一份工作计划表,至少需要让老板知道自己的工作动态,从而获得他的大力支持,只要能得到他的肯定,那么一切阻力都会迎刃而解,这是在职场摸爬滚打了近十年的新的体会。想到这里,吴梅立刻打开电脑,略加思索,随着键盘的噼噼啪啪的敲打声,20来分钟后,她已经写完,看着这封邮件顺利的发至老板的邮箱,吴梅长出了一口气,活动活动僵硬的脖子。

  这多年来的工作,吴梅总是兢兢业业,因为她知道自己在学历上不占优势,也没有背景可以依靠,所以她只能别别人更勤奋,更用心才能得到老板的关注,才能得到更多的发展机遇,体现自己的价值,所以在她的脑袋里没有什么工作范围,也不存在上下班时间,只要是老板要求的,甚至是公司需要的工作,她都会努力完成。这也是这些年来,她深受各公司老板欣赏的重要原因。

  很快,前台及行政专员招聘到位了,前台是个漂亮的小姑娘叫牛晓,行政专员是个小伙子叫孟亮,在进行完简单的入职培训后,大家开始了合作。牛晓心思单纯,但学习能力一般,一直以来很想做人事工作,但基础太弱,迫于无奈只能干起了行政,孟亮性格沉稳,思路敏捷,最大的兴趣就是踢足球,除此之外,对于工作没有更多的需求,所以安于现状,但工作还是能做到认真仔细的。

  每天,行政部在一声声的问候声中开始了工作,偶尔吴梅会对孟亮的工作提出批评,但孟亮也总是笑笑,态度绝对是没得挑剔,牛晓静静的坐在前台,吴梅对于她还是比较宽容的,毕竟是女孩子嘛,她可不想刚来就因为工作问题让同事哭鼻子。

  和其他老板不同,李总每天按时上班,从不迟到,每当走进公司,他看起来总是神采奕奕,即便吴梅知道他前一天有应酬,直到凌晨,但第二天他依旧好像没事人一样,这样的精神状态,吴梅很受鼓舞,这样的精气神,也是吴梅非常喜欢的类型,于是慢慢的,吴梅早上出门上班时,也总是在穿衣镜前打量一下自己,看看是否也能有李总这样的精神状态。

  每周一早上9点半,公司召开固定的周例会,每次大家都非常谨慎,因为在会上,李总经常会提出一些犀利的问题,如果不做充分准备,则经常会被问的面红耳赤,无地自容。今天就是周例会,按照惯例,汇报次序分别是董办、行政部、财务部、投融资部。

  李总“大家开始吧”话音刚落,李丹就开始了“上周工作是:一、完成了典当逾期业务汇总的催收;二、修改了高层行为管理规范;三”还没等李丹说完,李总就打断了,看着她神情严肃,“汇报只是给你听吗?语速这么快,声音又那么小,我不知道你平时也是这样与人沟通交流吗?董办的工作是非常关键的,是高层、股东之间的枢纽,也是衔接高层与基层之间的沟通桥梁,你这样的工作方式是不是需要好好调整调整。”

  这话说的可是真够重的了,吴梅转头看了看李丹,她脸红的近乎发紫,眼眶也开始波光闪闪,“哎,看来她受了不小打击,李总的管理可真是强悍啊”吴梅心里暗暗想着,下意识的抬头瞄了眼李总,李总象没事人一样想着什么,会场一下子安静下来,吴梅捅了捅李丹,李丹深吸口气做完了汇报,李总听完后说

  “我对李丹的汇报有几点要补充一下,高层行为管理规范是该提上日常了,我已经在各个公司都发现了作为高层人员,有的同志行为过于随意,说话过于随便,这对公司的形象是非常不好的,希望各部门,特别是各控股公司的直属分管部门加强这方面的管理”他停顿下一下,环视了一圈,接着说:

  “整个公司的人才培养,行政部门要尽快拿出解决办法,对于大家提出的团队整体素质不高,不足支撑整个业务发展的情况,尽快制定并推行,市场大环境也在要求我们尽快做出响应,大家要在思想上足够重视才行啊。”吴梅听到这里暗喜,这是总经理在配合自己的工作部署,前行在各部门思想上铺平了道路啊,心中有那么点感动,也有点激动

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