时光流转,岁月悠悠,转瞬间夏逸轩到兴盛公司工作已经有三个月了,这三个月是在紧张的熟悉情况和学习中度过的,每天一上班就是阅读大量的数据资料以及与公司各部门人员进行聊天沟通,闲暇之时就到深圳书城的图书馆查阅图书,虽说忙的不可开交,但日子过的到也充实。
期间每个月李慧静休假的时候,也到夏逸轩住的地方来看他,但多半是他没有空陪她去逛街什么的。好在李慧静很善解人意,知道夏逸轩很珍惜这次机会,也不缠着他,只是默默地帮夏逸轩做好家务活,做做饭菜什么的。
每当看李慧静忙碌地整理家务的时候,夏逸轩心里不禁内疚万分,跟着自己没有享福,也就罢了,却要不断的做事情,本来休息的日子却成了帮自己“打工”了。
但是这些让李慧静却毫无怨言,这让夏逸轩十分的感动,觉得有点对不起她,心里暗暗地下定决心,要努力工作,使自己能够成功,摆脱目前的生活上困境,让她也享享福。
为了弥补自己的过错,夏逸轩只是在缠绵的时候,全身心地投入,让她享受这无以伦比的快乐,这点上面他觉得自己做得不错,至少从事后看着春情荡漾,神采飞扬的她觉得自己还可以让她在这方面有所补偿。
豪哥起初安排夏逸轩到公司做财务,这是他在大学学习的专业,上手比较快。豪哥担心夏逸轩有心理包袱,告诉夏逸轩不要着急慢慢来,一点一点地熟悉情况,不懂得就问他。
夏逸轩也很感谢豪哥,总是非常勤恳的请教他,努力地做事情,尽量减少豪哥的工作量。豪哥给夏逸轩待遇还不错,虽然不包住,但是工资还可以,每个月3000多块钱,还给上了养老和医疗保险。
通过三个月了解和相处,公司各部门的员工比较熟悉了,只是生产车间的普通工人,由于打交道不多,没有几个认识的外,其他管理层都已经清楚了。
豪哥的助理是个湖南人是夏逸轩的老乡,来自湖南益阳,名叫韩莉,是个娇小的美人,性格有些泼辣,那一双眼睛特别的水灵,大专毕业,学校是湖南省轻工业专科学校,来深圳有两年了,一直跟着豪哥做。
韩莉做事情比较心细,条理分得很清楚,很多资料到她的手里,她可以整理井井有条,让人省了很多功夫。公司里的一些情况多半是她帮助夏逸轩熟悉的,我一般叫她小莉。
兴盛的原先的财务兼出纳是个广东人,来自梅州,是个客家人,叫张洪英,人矮矮地,1.58的个子,长头发,带着一副眼镜,性格比较内向,属于那种文静的女孩子,她叫财务方面的工作交接给夏逸轩做,告诉公司的一些财务状况,这是夏逸轩三个月来工作的搭档。
公司管理人事是一个河南女孩,说是女孩那是从外表来看的,其实已经是2岁的孩子的妈妈了,人比较胖,1.63的个子,性格很开朗,也很热情,对公司每个员工的档案情况记得比较熟。她姓马,公司里的人叫她马大姐,今年已经是32岁的人了,老公在一家物业管理公司做水电部主管,转业军人出身,全家户口都过来深圳。
生产厂长是浙江人,姓邓,40来岁中年人,不爱说话,比较?C,原来是一家国营服装厂的车间主任,后来下海被豪哥聘为生产厂长,有差不多20年的服装生产经验,只是夏逸须拿觉得他这个人比较阴沉,感觉上属于那种不太好打交道的类型,当然,我和他在熟悉情况沟通的时候,还是蛮配合。
板房的三个女孩子,分别来自四川、广西、江西的,都是学服装加工设计专业,来深圳3、4年了,一直都做这行,技术还不错,人也很勤奋,只是呵呵,喜欢玩,每个都交了男朋友了。
夏逸轩的工作首先是财务方面做起的,经过三个多月的熟悉和摸底,基本上搞清楚了兴盛公司财务状况和盈利情况,说实话兴盛公司的财务状况和盈利不是很理想。为此,夏逸轩专门找了豪哥要求开一个管理层会议。
开会的地点是在豪哥的办公室,参加会议全部是公司的管理层人员,小莉做记录,以前他们开会没有这个习惯,这是夏逸轩来新规定的,便于以后会议作出决策形成文件下发。
豪哥先起了个头:“各位,今天呢,我们大家开个会,小夏来我们公司已经三个月了,对公司的情况已经比较熟悉了,这三个月呢,他做了大量的调查和研究,对公司的财务经营状况进行了分析,并要提出自己的见解,现在呢请小夏讲几句吧”。
夏逸轩朝大家点了点头,顺手点了一根烟,坐在他旁边的小莉皱了皱眉头,美丽的棱角小唇有些厥起,不高兴了,看样子又被烟熏到了。
夏逸轩缓缓地说:“我这段时间呢,在大家的帮助下,很快的熟悉和了解公司的各方面的情况,对公司的情况我想谈谈我的看法和想法,可能不是那么准确,提供给大家参考。
首先呢,是咱们公司财务制度建立的不是很完善,由于原来的财务兼出纳小张不是专门学财会的,只会简单做一些现金日记账子类的简单账目,公司很多财务数据都没有。
比如说每个月的三大报表(资产负债表、损益表、销售明细表)以及现金流量表没有编制,这样不能够准确正式地反映出企业在一个月、季度的经营情况……“
刚说到这里,财务兼出纳小张有些奇怪地说道:“夏经理,我们是一家来料加工单位,其实帐目简单啊,我觉得不需要作的这么详细。”
夏逸轩看了一眼小张,点头道:“不错,小张说得是实情,不过呢,我不这么认为,虽说兴盛公司只是个来料加工企业,财务统计等方面不需要那么的复杂,但是这些还是要具备的。
这样做有两个好处,一是可以让我们通过三大报表能够很好地分析公司上一个会计结算时间的经营情况,便于我们根据实际需要制定相应的经营策略,对自己公司的情况要知根知底,这也才能在激烈的市场竞争中能够立于不败之地。
第二,我们可以根据三大报表来制定我们纳税情况,大家肯定对这个问题不是那么重视,但是我觉得咱们企业要发展,还是走正规的经营方式,要正常纳税,只要正常纳税呢,我们就可以名正言顺地的到深圳市地方政府对我们企业发展提供的相关优惠政策。
但是,我说的正常纳税呢,并代表一些合理的避税措施就不要了,我们还是要利用国家和深圳市地方政府制定的相关政策合理的避税,比如说深圳对于外商投资企业有些关于出口退税的政策,这个我们就可以合理的利用。
我查阅了我们公司以前的订单资料,我们公司大部分的订单来自境外,主要是通过香港那边发过来,采用的是信用证的模式,这样我们每年的大量业务其实是出口的,但是由于我们以前在记帐等方面的失误,这方面的合理避税政策我们没有利用起来,以至于象深圳户口指标、企业年审免检、企业贷款优惠、企业外汇使用优先等政策我们就没有得到,这是我们以前的失误,我觉得可以利用起来。“
说到这里,我喝了口水,看到大家都很专心的听着,心里有点得意,我继续接着说。
“其二是帐目建立的不完善,原来只有进货、销货,只有应收和应付这方面等会计科目,其他包括管理费用、销售费用、生产成本核算等等这些都没有那么建立。
这样我们在做帐的时候只是反映出简单的进销存情况,但是我们真实的成本是多少我们都不知道,没有很认真的算过。
管理费用是多少、销售费用是多少,怎么样去计算、那方面我们可以节约,哪方面我们做得还不够,这些都需要从帐目上反映出来,严格地控制费用支出,降低成本是我们这些三来一补企业在市场竞争中最为重要的手段。
我们国家的服装加工企业,特别是珠江三角洲的加工企业,经历过短暂的辉煌后,现在已经走入了低谷。
大家是不是觉得目前的订单好像很难那得到呢,那是市场竞争加剧了。
我手中有一些数据,有些是查阅了资料所知的,有些是豪哥告诉我的。“
说完夏逸轩示意韩莉将准备好的资料给大家发了下去,大家看到夏逸轩准备很充分,并且说得这么头头是道,觉得公司这次来的财务经理很不简单,眼神也逐渐有了些敬佩和思索。